第一节 目标设立必须明白的两个量化指标本书谈到的所有计划,不只是将每种计划涉及的类别和子项目罗列出来,实际上这工作,很多同类书籍都已经完成。我们所要完成的工作是对每一个被罗列出来的类别和子项背后关联的数字和数理逻辑进行展现和解剖,从数字的角度来看待计划。所以,整个市场规划由始至终都是递进式的逻辑结构,而数字是搭建这个逻辑结构最好的桥梁。从目标导出到计划考核,没有清晰量化的数字指标是不可想象的,没有依据严密逻辑演进的数字指标将是一场销售灾难!在数字营销的体系里,一场可执行、可落地的市场规划,首先要确保目标正确,而要确保目标正确,无论如何都不能绕开两个基本的量化指标:市场容量和市场格局。目标市场的确定,应该在市场调研的结果中进行展现和预测。在市场规划中,涉及市场评估的两个指标主要是:市场容量和市场格局。简单来说,市场容量是解决企业为什么要做这个市场,市场格局是解决企业在这个市场中的位置。一、市场容量问题市场容量的数据可以通过以下三个途径比较得出:(1)行业协会或其他组织公布的行业年度产销报告,包括预估行业年均增长率(有些数据需要花钱购买),这个数据有可能被人为拉高也可能人为调低。高是因为协会或者组织为了数据好看,人为“注水”,或者因为中间商的库存积压;低是企业为降低税收成本等原因,人为调低数据。它主要用以参考;(2)通过收集一定量的目标调研样本确认单位消费量,找一个与自己行业高度相关的其他产业的行业数据,来确认目标消费者数量。如家居照明产品以当年新房销售数量为参考,作为每年照明产品潜在消费者的数量,通过公式市场容量=单位消费量×目标消费者数量,得出市场整体容量;(3)将这两个数据进行比较,如果差异较大,就用算平均值的方式得出平均数,将这三个数与尽可能多的业内权威人士分享,用他们的经验数据与之进行比对,遵循少数服从多数的原则,最后确认一个标准数据。网络市场容量的计算相对比较客观。目前网络销售主要分为自主网站销售和平台网站销售,所以容量的计算也有两种方法,一种是自主网站销售的容量测算,以利用主流搜索引擎的搜索计数功能来测算;一种是主流平台销售网站(如天猫和淘宝)的容量测算,主要借助该类网站的相关工具进行测算。可利用搜索次数×点击转化率×销售转化率×客均单价=市场容量公式,来测算整体市场容量。点击转化率、销售转化率、客均单价都可以参考行业经验值,两者的难点都在于对TOP热词搜索次数的统计,这里主要介绍下热词搜索次数如何计算。主流销售网站的热词搜索次数计算:第一步:根据产品类目属性和对应的标题关键词,找出必须优化推广的基础词;第二步:利用“淘人品”(http://www.taorenpin.com或类似工具),在基础词中选择,按品类名称+属性关键词,通过一词、二词、三词的组合,得到初步筛选出的关键词;第三步:将初步筛选出的关键词,用直通车(或类似工具)测试出和自己产品类目属性相关性较大质量得分高的100个关键词。(一词:6~10分,多词:7~10分)第四步:用数据魔方等类似工具在已经筛选出的100个关键词中,找出占整体搜索次数前80%的关键词。第五步:以月度、季度、年度统计整体搜索次数。自主网站热词搜索次数的计算:第一步:利用网站后台监控确认相关的搜索关键词;第二步:对所涉及产品的相关热词按近期搜索量从多到少排序,找出占搜索次数总量前80%的关键词;第三步:将找到的关键词输入百度指数,按需求选择月度、季度、年度的统计期限,统计每个关键词的搜索总次数。备注:百度指数是基于网页搜索和新闻搜索的海量数据,虽然不属于完整意义上的搜索总次数的简单汇总,但可以考虑作为替代值。二、市场格局问题评估目标市场的容量后,大致知道了市场的概貌,但是在这个市场中,我们仍然不清楚直接竞争对手是谁?因为这个容量既包括了高价产品的销售,也包括了低价产品的销售;有相似度很高的产品销售,也有相似度不高的产品销售,所以还需要做两件事:一是要确定这个市场的弹性(市场集中度),二是要确定自身的参照坐标(主要竞争对手销售额)。P&G(保洁)根据主要竞争对手瓜分市场后形成的市场集中度的大小,将市场分为四大类:(1)市场集中度处于0%~26%,称为自由竞争市场;(2)市场集中度处于26%~42%,称为半自由竞争市场;(3)市场集中度处于42%~74%,称为寡头竞争市场;(4)市场集中度处于74%~100%,称为完全垄断竞争市场。相对来说,集中度越低的市场,市场越不成熟,机会越大,反之则机会越小。市场集中度是目标设立的重要参考。市场集中度主要指销售总量或总额排名前三或靠前的品牌占整体市场份额的比例,是一个市场机会指标;在这个机会指标之上,可以确认一个主要竞争对手作为参考坐标,同时根据主要竞争对手的销售额或销售量,确认自身相对市场份额以作为市场规划的目标之一。相对市场份额目标的确立可以有效地衡量自身在大环境中的地位,在某种程度上可以说,当销售业绩不好时,如果相对市场份额能够达标,企业的状况也许并没有想象的那么糟糕。相对市场份额=自身目标销售额/目标竞争对手整体销售额也许有人要问,目标竞争对手的整体销售数据从何而来。稍微上规模的公司都有一个专职部门,通过各种途径收集和处理主要竞争对手的各类报表,而且这是一个例行性工作。
流程化的概念是在20世纪90年代由于美国学者迈克尔哈默提出的企业流程再造,是指对组织的作业流程进行根本的再思考和彻底的再设计,以求在成本、质量、服务和速度等方面取得显著改善,使企业能最大限度地适应以客户、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。随着多年的发展,如今已经形成了企业流程优化的4A模型,分析(Analysis)、改进(Amelioration)、实施(Actualization)、评估(Appraisement),以此来帮助企业适应新的环境和新的发展。由此可见,流程化管理的主要目的是为了帮助企业适应不断变化的市场环境。工作流程是指企业内部发生的某项业务从起始到完成,由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程。简单地讲,工作流程就是一组输入转化为输出的过程,工作流程是工作效率的源泉。管理学界认为:流程决定效率,流程影响效益。好的工作流程能够使企业各项业务管理工作良性开展,从而保证企业的高效运转,相反地,差的工作流程则会问题频出,出现部门间、人员间职责不清相互推诿等现象,从而造成资源的浪费和效率的低下。工作流程要注意任务流向、任务交接、推动力量三要素。任务流向:指明任务的传递方向和次序;任务交接:指明任务交接标准与过程;推动力量:指明流程内在协调与控制机制。一个优化的制度应当具有自我能动实施的动力和手段,而工作流程是这种动力和手段的主要来源。因此,设计、建立科学、严谨的工作流程并保持这些流程得到有效执行、控制和管理,对一个企业、一个单位或部门至关重要。无规矩不成方圆,无制度不成企业,无流程不成工作,一个好的流程设计可以有效的提高日常工作的效率,建立流程应当明确各环节的关键点和责任人。具体流程如下:协议签订的流程,核决权限设置的审批流程,合同签订的流程,学术推广活动的组织流程,退换货的处理流程,特殊事项的应急处理流程,招投标流程。通过流程化的管理手段,使得企业的日常管理精细化,有章可依,有规可循,指导员工有效的按照事先设计好的流程来工作。同时,一个好的流程设计有利于放权与授权,本质上把高层领导从繁杂的工作中解放出来,也能够有力的调动中层管理者的积极性,使得权利与责任共担。在处理相关工作的时候,审批的流程从市场销售人员发起,到相关部门协同,再到各部门领导审批决策,借助ERP或者信息系统手段,当下移动办公已经成为了当下快速解决问题的有效手段,随时随地都可以解决工作问题,同时,通过信息技术手段也可以及时的对不同流程做出相应的提醒,可以分为:加急,一般,正常等不同级别,根据不同级别给相关审批人不同频率的短信提醒,加急的每多久提醒一次,一般的则不需要催促审批人抓紧时间审批。在实际工作中一定要将业务流和审批流相匹配,借助信息技术的手段来设置不同的业务类型和不同的审批路径。与此同时,可以根据不同的业务类型设置不同的审批权限。再者,设置管理审批中的AB角,根据不同的审批类型,当主要领导不能及时审批时候,可以指定另外一个领导进行审批。当然,不同企业各自的管理风格不同,不同的业务类型和制度规范一旦设置恰当的话,非常有利于上级的授权。曾几何时,很多企业认为用ERP(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划)可以使企业的管理上一个台阶,与国际接轨,实现信息化和全流程的监控。但是因为部分企业的急功近利和不符合企业实际,导致出现了“不上ERP等死,上了ERP找死”的名言,任何时候,需要根据企业自身的实际需要来匹配不同的策略,实施ERP本身就是对企业的一次变革,难以改变的是以往的思维方式和工作习惯。因此,通过流程和信息化的手段来做到对市场变化的快速应对。
用数据来指导自己的卖药工作,很多的业务员已经丧失了这种能力,或者从来就不曾有过。不会做销售数据分析的销售人员是只会打仗不会算账的业务员。我走访代理商的市场,发过一个朋友圈:不做数据分析,永远觉得自己干的还不错,一看数据,简直惨目忍睹。不跑终端市场,总觉得自己工作做的到位,一跑终端,简直触目惊心。通过数据分析,我们可以知道我们哪些产品卖得好,哪些产品卖得不好,哪些产品是拳头产品,哪些产品是馒头产品,哪些产品是窝窝头产品,哪些产品是旺仔小馒头。通过数据分析,我们可以知道哪些客户卖得好、哪些卖得不好。通过数据分析,我们可以知道,哪些客户是欣欣向荣,哪些客户已经很久不进货了等,还有就是找出短板,找出成功的经验,指导下一阶段工作的方向等内容。做一次数据分析,就是对我们的区域市场做一次体检,找出我们的市场哪里出了问题。谈到数据分析,首先是数据的来源,包括内部数据和外部数据。内部数据就是和我们产品销售相关的数据;外部数据,包括我们的竞品和关联产品的销售数据。1.内部数据分析如果你的主品突出,想做精细点就用表10-1,你的产品多,考核整体销量就用表10-2。表10-1销量追踪表一表10-2销量追踪表二如果你主做的是几个主要单品,想关注每个单品的动向,可以做一个简单的表格。表10-3单品追踪表把相关的数据填进去,填完数据之后做解析,把数据填进去是没有用的,关键是你的数据和标准值的对比,以及得出什么样的结论。(1)整体销量的分析这个月我们的任务是多少,实际完成了多少。没有完成的原因是什么,超额完成的原因是什么。找原因的时候,多找主观原因,而不是找客观原因,找天气原因,找客户原因,找网络低价的原因。抱怨问题是本能,解决问题才是本事。问问自己够不够努力,方法对不对。同比,这个月的销量表现如何?所谓同比,就是2018年11月的销售数据和2017年的销售数据的比较。是上涨、持平还是下降,原因是什么?环比,我们这个月的销量表现如何?所谓环比,就是2018年11月和2018年10月的销售数据的比较。是上涨、持平还是下降,原因是什么?在环比中,我们要注意,你是否有压货的行为,比如你上个月压了3个月的量,后面的2~3个月,自然客户的进货量不大。这时候,你要看动销如何,你压了3个月的量,卖了3个月,这样的压货行为就无效,你压了3个月,客户2个月卖完,这就不错。当然,环比中,有些产品可能受季节的影响比较大。比如解暑类产品6月—8月和9月—11月的销量可能差异很大。销售淡季一般用同比,和去年的同时期比增长了没有;销售旺季我们用环比,和上个月相比增长了没有。(2)单个客户的销量分析这个客户这个月目标是多少,实际完成多少?和上个月对比是上升、持平还是下降?采用环比和同比的方法。在单个客户销量的分析中,大家一定要注意,对于连续3个月不拿货的客户要重点分析原因,为什么客户不进货了?是自己忽略了客户,还是客户卖别的厂家产品。(3)和同事销量的分析你既要关心自己,也要关心的同事。他做的比你好,是什么原因,是拜访比你勤,还是有更好的方法,做的没你好,是犯了什么错误。千万不要把所有的原因都当作客观原因,比如他的市场比你好,或者没有你好。2.客户分析客户分析做好这四个字的分析“大,小,多,少”。所谓的“大”,通过销量分析,知道哪些客户是我们的大客户,我们该如何锦上添花,让他做得更好,并且能够扎紧篱笆,不让竞品侵入,能不能月月有动销主题,月月有动销方法。让强者更强。所谓的“小”,通过销量分析,发现这个客户目前是我的“小客户”,我们如何火上浇油,让他烧得旺起来,让弱者变强。我希望每个月,我们的销售人员能够至少定出两家客户做重点突破,多花一些费用和精力在他们身上,找一家大的,找一家小的,一起突破。所谓的“多”,这个月你的客户数量有没有增加,增加的是哪几家,是怎么增加的,主动找上门的,还是客户推荐的,还是在路边陌生开发的,目前活得怎么样。大家一定要把客户开发作为一项长期的工作,因为每年都会有一部分客户离开我们。所谓的“少”,这个月哪个客户彻底放弃我们,为什么他就死在我们手上了,要反思。最后,我们来谈谈外部数据如何做分析,外部数据主要来源我们的客户,收集自己的产品,竞品和关联产品的数据怎么获得?讲故事,问客户要。
(一)销售出身的领导如何理解流程的价值?·                    解答要点:销售出身的领导通常更关注结果,而非过程。因此,要让其理解流程的价值,需要建立结果与流程之间的紧密联系。通过实际案例证明流程能够帮助企业降本增效、改善客户体验、增加订单数量。例如,某企业通过对生产线流程进行优化,在人员减少近一半的情况下,产能不降反升;另一家外企通过将分销流程标准化、自动化,每年节省了大量人力成本,提升了企业利润。(二)如何快速进行流程重构?·                    解答要点:流程重构本身就是一个复杂的系统工程,“快速重构”的想法本身就存在问题。流程重构不应追求速度,而应注重质量和效果。企业需要制定详细的重构计划,分阶段、分步骤地推进。急于求成往往会导致重构工作混乱,无法达到预期效果。因此,企业应摒弃快速重构的想法,采取“小步快跑”的方式,逐步优化流程。(三)流程管理的职业发展前景如何?·                    解答要点:流程管理在企业中具有重要的战略地位,它是整合各个职能部门的重要方式。流程管理者有望成为企业的高管,是企业的“隐形架构师”。从事流程管理工作,能够帮助个人在职业发展中拉开与其他岗位的差距,是一个“难而正确”的职业方向。随着企业对流程管理的重视程度不断提高,流程管理人才的需求也将日益增加,职业发展前景广阔。
1.合伙人的股权规划​ 核心创始股东,完善控制权及治理结构,保证高效决策,利于后期融资。​ 搭建外部合伙人持股平台,既能看到未来,又能快速吸纳合伙人。​ 预留员工期权池,吸引管理团队优秀人才。搭建基于有核心控股股东、考虑外部合伙人及未来员工激励的股权架构。(1)把创始股东7个人全部装进一个有限责任公司,将这个有限责任公司作为项目主体公司的核心大股东,持有主体公司不低于60%的股权。(2)7个股东在有限责任公司中可以按照持股比例,也可以单独约定决策机制,无论如何争吵,都不影响对主体公司的变化。(3)对于员工持股的预留和外部合伙人的预留,单独成立两个有限合伙企业的持股平台,持股平台的普通合伙人也可以由7个股东的有限责任公司来担任,可以规避一定的无限责任风险。股权架构就由原来的单一式股权架构,变成了复合式股权架构,如图8-2所示。图8-2股权架构的变化由单一式股权架构转向复合式股权架构2.根据整体规划,结合当下,制定对应股东合伙规则(1)由7个合伙人单独成立一个专项的投资公司,然后由这个公司在主体公司作为大股东持股。而7个合伙人在专项公司中的表决机制,股东会按照股权比例表决,其中A、B、C三个股东作为核心大股东,签订一致行动人协议,成为一致行动人,在关键事情上,三人按照表决机制达成共识。这样就可保证股东会上的决策。(2)主体公司的董事会运行规则:选定3~5人设立董事会,按照董事会的议事规则,在经营上能够有效决策。(3)股东退出机制:创始股东也要设定好退出规则,因为大家是后组合的家庭,所以需要磨合,设定对应的退出机制,是对全体股东、对项目的负责。3.外部合伙股东的加入可以以城市合伙人的方式引入外部股东,也可以前期为了起步,先行引入部分合伙人,以达到门店数量增长,塑造品牌影响力。(1)认可公司的运行规则,按照一定的估值,获得公司前期预留部分的股权,进入持股平台。(2)有行业内加盟的店铺,或者自己开设的会所,加入新公司后,要将自己的店面统一翻牌,变成统一的品牌。这样既可以绑定合伙人,又可以快速将新创品牌打入市场,建立行业标志。(3)设置好原有股东所开店面与公司的关系,新加入外部合伙股东店面与公司的关系,要考虑到以后经营数据的合并,是否需要变成公司直营,或者控股,或者仅仅是公司的品牌,但是所有权还是原有合伙人。这些都要提前定出规则约定。(4)外部合伙人退出机制,成就事业不能靠感情和感觉,要靠规则,所以在前三个规则的体系下,一定要完善外部合伙人的退出机制,其实对于品牌来说也是筛选和淘汰的过程。4.产业布局随着品牌影响力的发展,有了大量的客户沉淀,基于客户延伸出的相关需求,就可以单独成立分、子公司或者项目公司,再或者收购或并购相关产业上下游,达到整体的布局,做大、做强。可能上面的每一步,并不是一次性完成的,也不是同一时间段做好的,因为企业是有发展路径的,可以结合企业的发展方向,一步步推进。当你了解了股权顶层布局的方向后,至少你企业发展的每一步,你都能做到游刃有余,不受小细节的影响,避免中途出现很多问题。将员工与外部合伙人放入持股平台,是为了避免因人员变动,带来主体公司层面股东变动而对后期进入资本市场带来影响。这个案例,只是其中的一种方式,也是一种思路,并不是所有的企业都要按这样做,但你一定得学会布局,学会控制设计,才能避免企业发展过程中股权的修修补补。有时候股权的错误一旦发生,所触碰的事件可能会带来无法挽回的影响。曾经有一个朋友,因为公司股东的频繁变动,而影响了投资方的资金进入,对方要求重新成立新公司。还有一些企业,因为没有提前考虑,引入多个外部自然人的投资人,采用直接持股的方式,导致后来公司受到很大的限制。老板持股60%,但就因自然人投资方不同意,老板连对公司核心的技术人才做股权激励都做不了主,导致人才流失严重。天下之事,合久必分,分久必合,总是动态的过程。对于合伙来说,股权的运用上,我们更多的应该是站在未来看现在,用股权的思维而非完全法律意义上的股权去合伙。股权的思维可以上升到道的层面,理念、价值观的趋同才是合伙长久的关键;而法律层面的股权会比较窄,融合性差一些。股权的思维就是开放性的,让股权成为一种工具,动态可变,容易调整,以人为本,以目标导向为结果;法律的股权是封闭性的,更严谨。要做得完善两者必须进行结合。基于顶层设计的合伙人战略,是能知道自己未来要走什么样的路,在路上会遇到什么,又需要什么样的帮助,这样才能更好地打好当下的基础。合伙并不是易事,能长久合伙更非易事,事前定规则,事后讲人情,凡事一定要提前说清楚、说明白,责权利要匹配到位,才能合得久、合得好、合得顺。
一个企业的文化理念要想转化成为员工的行为习惯,转化为企业各相关利益者绝对的信任和相应的行为习惯,第一步需做到的是,企业文化理念必须得到广泛传播。企业必须要做到,使自己的价值理念能够被“干部精通、员工熟悉、客户知晓”,不能做到这一点,其他便无从说起。要使企业的文化理念得到有效传播,必须研究企业文化理念在企业内外传播的网络渠道和传播的客观规律。企业文化理念的传播根据方向可分为内部传播和外部传播:内部传播主要是指在企业全体员工中的传播,它常与企业员工职业化建设密切相关;外部传播是指在整个社会,主要是在企业的各个相关利益者之间的传播,企业文化理念的外部传播常与企业的品牌建设、企业形象建设密切相关。企业内部传播网络根据企业内部信息传播渠道的性质可划分为两类:正式传播网络和非正式传播网络。我们平常所讲的主要是企业文化传播的正式网络,或称为官方网络;在官方网络之外存在着另一种非正式网络,或称为民间网络。这两类网络对企业文化传播的作用都不容忽视。正式的传播网络是和组织内的正式信息沟通系统密切相关的,包括组织的会议系统、公文系统、培训系统、媒体系统及书籍的传播。如图2-1所示。图2-1正式传播网络利用会议公文系统传播组织中常会开展各类会议:如经营分析会、企业年会、员工大会、部门会议和专题会议等;同时,经常下发通报、通知、会议纪要及备忘录等各种各样的文件。由此可见,无论是正式的会议系统还是公文系统,通常在组织的日常运行过程中居于非常重要的地位,也占据着从领导到基层员工相当大的一部分时间。最近有人做过一项统计,据该项统计显示,国有企业的领导层70%以上的时间用于开会,管理层50%以上的时间用于开会,非一线普通员工30%以上的时间用于开会。或许,此种情况有点夸张,但至少反映了企业中的会议系统和公文系统的重要性。企业的会议和公文无论是形式或内容,有意识还是无意识,都向内外传达着强烈的企业文化信号。一方面,外部人士通过参与企业会议或阅读企业公文就不难发现企业价值信仰的影子;另一方面,企业内部人士长期接受着会议和公文背后所隐藏着的价值理念的熏陶。所以,自觉运用好会议和公文系统进行企业文化理念的传播能够起到事半功倍的效果。企业对内的年度总结及计划、中期总结及计划、人事任命文件、表彰与处罚文件、重大制度发布和改变的文件,以及企业对外的年度经营报告等,都是企业传播文化主张的重要途径。优秀的企业一般会在上述文件起草时把自己的价值主张进行重申,以强化企业内外人士对该企业文化的印象。以华为公司年报为例,如图2-2所示。图2-22011年华为公司年报大纲通过培训过程传播与会议系统、公文系统相比,组织的培训系统对于传播企业文化理念,特别是对于新员工的传播具有不可替代的作用。很多公司在培训中只强调知识和技能的培训,针对于价值观的专项培训还比较少,做的较好的更是凤毛麟角。联想控股和三星中国是我们所见过的做的较好的企业。联想控股自成立之初就开始了业内闻名的“入模子”工程:凡是进入联想的员工,无论什么学历、什么背景都要参加联想控股的“入模子”工程培训。在培训过程中,受训者将了解联想的发展历史、了解联想人的做人做事方式,了解联想坚持的价值信仰,了解联想的基本制度规则。时间允许的话,柳传志董事长都要亲自讲授一些课程。通过“入模子”工程,每个参与培训的人将学会一套未来共同的做事做人方式。联想控股正是通过“入模子”工程把来自五湖四海、受过不同文化熏陶的人变成了有着共同事业目标的联想人,联想的文化也因此得到广泛的传播和认同。和联想相似,三星中国也是非常重视通过培训传播自身文化的一家企业。为了使企业价值理念在员工中得到很好的传播,专门请外部咨询公司开发了七天的文化培训课程,其中包括公司历史、公司理念、公司标志、公司司歌等众多的培训内容。培训形式除了讲述、讨论之外,还有情景体验式培训。三星中国要求,所有新入司的员工必须参加7天的完整的培训,公司的老员工和干部每年必须接受公司价值观的强化培训。三星中国利用内部培训系统传播企业文化的做法收效显著,得到了三星总公司的高度赞同。和其他形式的传播相比,专向培训的方式有利于参加培训者全面、快速、系统地知晓和理解企业的价值理念体系,也有助于未来的认同。充分调动内部媒体资源很多企业内部存在着报纸、杂志、宣传栏、展示中心、广播系统、网站等多种多样的类似社会公众传播媒体的系统,有的企业甚至拥有内部的电视系统。企业内部的这些传播媒体系统都是企业价值理念传播的可能渠道,都应当纳入企业文化媒体传播的范畴。虽然媒体传播不如会议传播、培训传播具有权威性和强制性,但是通过企业内部媒体交流和传播的信息往往比通过会议和培训传播传递的信息丰富很多,而且媒体传播往往是企业文化理念进行内部传播的最常用渠道,很多企业在宣传自己的文化理念时总是自觉不自觉地使用媒体传播。媒体传播无论是在内容和形式上,均应该体现企业的文化特质,创办这些媒体的目标和宗旨都应当与公司的使命、价值观、风格相一致。有时,企业的理念和风格就是媒体所要传播的主要或重要的内容。充分调动和利用企业内部的媒体资源,对于营造企业文化建设的舆论氛围,传播企业价值理念,推动企业制度变革极为重要,这些内部媒体往往也是企业管理层和员工沟通的主要场所。从利用内部媒体进行文化传播的实践效果来看,华为公司的《华为人》报和万科集团的《万科》周刊,都是成功运用企业媒体进行企业文化理念传播的成功案例。如图2-3所示。图2-3《华为人》报(左)与《万科》周刊(右)华为的《华为人》报在华为企业文化建设的过程中,《华为人》报起到了极为重要的作用。华为几乎所有新的文化理念,最早都是通过《华为人》报提出的。华为的大量宣传、解释企业文化理念的文章,也都是发表在《华为人》上的。十几万华为的员工,大部分都是通过《华为人》逐步了解了华为的价值主张。万科的《万科》周刊创刊于1992年的《万科》周刊迄今已出版400余期。作为万科企业文化载体,在着力反映万科成长轨迹和企业观念变迁的同时,更为社会提供一个思想文化交流的空间。《万科》周刊的品格与它背后的万科集团密不可分。20年来,万科的理想是在中国成就稳健的新兴企业。与之相应,《万科》周刊给自己的定位是“企业视角、人文情怀”。《万科》周刊在国内企业界和新闻界具有一定的影响力,每年有近200篇文章被《人民日报》、香港《信报》《21世纪经济报道》《财经时报》《粤港信息日报》《读者》和《三联生活周刊》等纸质媒体及新浪、网易、搜狐等网站广为转载。1999年8月,《万科》周刊经历了近十年来极为重要的一次转型,积极投身于网络平台的建设。迄今,已形成21个论坛组成的精品社区,涵括颠覆传统企业管理的“王石ONLINE”“投诉万科”等企业开放平台;搭建了纯粹、智慧、人文的理想交流空间,如“经济人俱乐部”“笑谈股金”“建筑视野”“思想评论”“游山玩水”“物质生活”和“雕刻时光”等;形成了182位撰稿人筑就的写作社区、2500位外网用户订阅的《新万科》电子杂志、四大板块组成的精品资讯。目前,《万科》周刊网站的日浏览量平均保持在20万以上,经济人俱乐部等精品论坛几乎每周有一两个话题进入南方周末10大排行榜。网络时代,《万科》周刊同样面临创新的变革,从“新思维、新观点”出发,《万科》周刊紧紧追随中国新兴企业的步伐,再一次上路。摘自:祝慧烨《发现企业文化前沿地带》书籍也是一种好的媒体书籍是传播企业文化理念比较常用的形式,很多企业使用该种形式进行企业文化理念的传播。在企业内编辑和发行类似于《企业文化大纲》《企业员工手册》和《企业文化案例集》之类的宣传企业文化理念的书籍,但这些内容的书籍常常只限于内部发行。同时,一些企业将企业文化理念的表达或者诠释结集出版,并向全国发行。例如华为公司《华为基本法》的诠释版本——《走出混沌》,曾在人民邮电出版社出版。该书的出版在全国范围内掀起了一股管理热潮,在华为的客户以及相关利益者之间掀起了一股“华为热”,很多人正是通过这本书认识了华为公司,了解了华为的价值追求,并在以后成为华为产品的忠诚使用者。《走出混沌》对华为文化理念的传播起到了相当大的作用,如果从品牌价值的角度看,《走出混沌》带给华为公司的品牌提升应该不低于十个亿。无独有偶,海尔公司公开出版了系统介绍海尔文化的《海尔中国造》;联想公司出版了介绍联想文化的《联想为什么》以及后来的《联想风云》;净雅集团公开出版了《净雅管理故事集》。上述宣传企业文化书籍的出版为这些企业文化的传播、尤其是对外传播发挥了至关重要的作用。如图2-4所示。图2-4相关企业出版的文化宣传书籍
当我们努力地学习提问的时候,会忽略聆听。很多时候,我们都会着急把自己要说的话说出来,大量使用“我觉得”“我想”等语式,这都说明我们的聆听出了问题。其实,我们不断演练探询的目的,就是从客户那里更多地获取我们需要的信息,并根据信息调整下一步的语言或者市场活动,以达成专业化推广的目的。这一切都要有足够的聆听做支撑,有效的提问,充分的聆听。聆听是一种一直被大家忽略的技能,从出生开始,只要孩子有对声音的反射性行为,我们就会认为他的听力是正常的。所以,在漫长的学习生涯里,除了外语的听力学习,我们几乎没有完整的聆听训练。但是,会有人对我们说“好好听”“你到底有没有听我说”“你听懂了吗”,无论使用什么样的语气,好像都在对我们说注意聆听。但是,到底应该怎样做才是聆听?把耳朵竖起来?你有没有见过,一个人极认真地看着你,很努力地做出聆听的动作,然后对你遗憾地摇摇头,表示他真的没有理解,真是让人崩溃的场景。所以,聆听不是只把耳朵支起来的动作,还需要有一系列的行为做支撑,才能真正地表达聆听。聆听可以大致分为五级,每一级都代表着不同的聆听状态。如图4-6所示。图4-6聆听的分级不听是第一层级。这也是最差一级的聆听表达。不听的行为表现是,不管一方在说什么,另一方在做自己的事情,也没有回应。我们更多地在关注客户不听的表现,他们在你说话的时候整理资料、看电脑、收拾东西等,都是在表达不听、没兴趣。我们往往会忽略自己的不听,通常在急于表达自己的想法时,会发现客户眼中充满了茫然和绝望,这时候就要反思一下,我们是不是真的听到了客户刚才说的是什么?假装听是第二个层级。似乎这一级比不听要好一点,因为至少他们表达出了聆听的动作。这一层级聆听的要点是表达聆听动作,甚至会根据对方的语言节奏做出回应,点头或语言应对。但是,聆听者依旧沉浸在自己的思路中,并没有真正听懂对方的意思。客户表达假装听的行为表现是不与你发生视线接触,一边干着自己的活,一边跟你说“你说吧,我听着呢”;假装听的行为表现极具欺骗性,一个典型的行为是,我们会对客户说“你说的很有道理,但是,其实我想说的是……”,如果你有类似的语言,要想一想客户的感受。选择性聆听是很有意思的一种状态。这种聆听方式是聆听者只选择自己感兴趣的内容进行聆听,不感兴趣的内容会被忽略掉。主要的行为表现是,聆听者会主动确认一些内容。“你刚才说的那部分再详细一点”,这就代表着选择性聆听。我们也经常会有这样的表现,客户谈了几个问题,被我们过滤以后就剩下自己感兴趣的话题了。反应式聆听和同理心聆听都是高层级的聆听方式。前提是都听懂了对方的意思,差别是反馈方式不同。例如医生说:“昨天有个病人特别麻烦,跟他说了好几遍应该怎么吃药,最后他还是要再问一遍,说得我口干舌燥。”你会如何表达聆听呢?A.就是,现在的病人就是难缠!B.你直接给他写出来不就行了吗?C.确实有的病人会比较麻烦。你会选择哪一个回应?如果选择了A、B,你学会了反应式聆听。反应式聆听,是指完全听懂了对方的意思,根据自己的行为方式和价值观做回应。就像A的回应是,我听懂你的意思了,而且我也觉得这样的病人很烦。B的回应是直接给出解决方案,你就这样解决不就行了吗?其实,你想一下,他需要解决方案吗?他只是想表达一下情绪。这两种方式都是按照自己的思路进行的,只能称为反应式聆听。如果你选择了C,恭喜你,这是一个同理心聆听。同理心聆听是完全听懂了对方的意思,并且理解对方的感受。很多人认为,同理心聆听是赞同对方,其实不是。理解并不意味着赞同。理解是对对方所表达的内容、意思和心情表示理解。同理心聆听的三种表达方式:第一种:重复确认当对方的话不多,可以重复对方的话,确认是不是这样说的。例如你刚才是说……是吗?第二种:回应内容当对方说的比较多,重复起来很费时间,可以提炼他的意思,然后确认。例如你刚才说的是……这个意思吗?第三种:回应感受如果你能准确地理解对方要表达的情绪,去回应这个情绪,这是一种比较高级的同理心聆听,因为你要准确理解,如果确认错误,适得其反。例如你当时肯定很郁闷。当然,在语言回应的同时,也要有相应的肢体语言表达,这样才能完整地表达聆听动作。​ 面部表情专注。​ 保持目光接触。​ 采取与讲话者一致的姿势。​ 靠近讲话者。​ 不做小动作。一个聆听需要这样复杂的表达形式?这个问题的答案是:需要!因为每一次的对谈其实都是利益双方的博弈过程。我们分别代表着不同的利益群体,很多销售人员会习惯地在客户提出问题或表达情绪后直接进入解决阶段。却发现解决没有想象中那样彻底,甚至有时会出现越解决越麻烦的情况。同理心聆听可以有效地缓解我们之间的对立关系,人一旦被理解就会试图去理解别人。一个同理心聆听可以有效呈现对对方的理解,对方也会相对冷静下来,有了同理心聆听之后再进入解决问题阶段,效果会好很多。怎么样?学会同理心聆听了吗?试一试?小练习:​ 现在患者非常关注方便性的问题,你们的产品使用起来不方便、不太好用。​ 你们的产品价格太贵了!​ 你们的产品,病人不太了解,要跟他们解释很多。医疗科技推陈出新,各种诊疗指南和专家共识也迭代出新,患者的健康意识、维权意识虽然逐渐增强,但他们对医生的信任度却在下降。越来越多的患者从“依从性”极好的“乖乖宝”变成了“学习型患者”,变成了经常挑战医生专家地位的“坏孩子”。医患矛盾突出的主要因素也在于此。医药代表在日常拜访过程中遇到很多沟通不畅等严峻的现实问题,其实也反映出“患者—医生—医药代表”三者的矛盾对立与沟通协作关系如何处理。在医疗体制尚未理顺、医疗保险制度尚待健全的大背景下,医生需要与患者建立良好的沟通关系,医药代表也要与医生,甚至患者建立新型的沟通交往模式,这一点尤为重要。